Yağmurlu Günlerin Çalışma Düzenindeki Yeri 

Yağmurlu günler, çalışma temposunun her zaman aynı ilerlemediği, kimi zaman odağın güçlendiği kimi zaman ise masaya oturma isteğinin azaldığı günler olabilir. Dışarıdaki seçeneklerin azalması dikkatin yapılacak işlere yönelmesini kolaylaştırırken kapalı gökyüzü ve azalan gün ışığı bazı kişilerde daha düşük bir çalışma temposuna eşlik edebilir. Bu nedenle yağmur ile üretkenlik arasındaki ilişkiyi yalnızca hava durumuna bağlamak yeterli değildir. Çalışma ortamı, günlük rutin, yapılan işin türü ve dikkat dağıtıcı unsurlar da günün nasıl geçtiğinde pay sahibidir. Peki aynı yağmurlu hava neden bir gün yarım kalan işleri tamamlattırırken başka bir gün yapılacaklar listesini olduğu yerde bırakabilir?

Yağmurlu Havada Dikkat Neden İşe Yönelebilir?

Güneşli bir günde dışarıda yapılabileceklerin listesi uzundur. Yürüyüş, kahve molası, arkadaşlarla buluşma ya da sadece “Biraz hava alayım” düşüncesi bile çalışma planına rakip olabilir. Yağmurlu havada ise bu seçeneklerin bir kısmı cazibesini kaybedebilir. Böylece yapılacak işe ayrılan alan kendiliğinden genişleyebilir. Bu durum özellikle yoğun dikkat gerektiren görevlerin öncelik kazanmasına yardımcı olabilir. Dışarıda bir şeyleri kaçırma hissinin zayıflaması, zihnin mevcut göreve dönmesini kolaylaştırabilir. Böyle günlerde yarım kalan bir raporu tamamlamak veya uzun süredir ertelenen bir işe başlamak daha cazip hâle gelebilir. Dolayısıyla yağmurun sağladığı avantaj, doğrudan çalışma performansından çok günün rekabet eden seçeneklerini azaltmasında aranabilir.

Dışarıdaki Seçenekler Azalınca

Buradaki mesele yağmur damlalarının gizli bir üretkenlik formülüne sahip olması değil. Daha az dış uyaran ve daha az alternatif plan, bazı kişiler için işe odaklanmayı kolaylaştırabilir. Özellikle evden çalışan veya kendi programını oluşturan biri için yağmurlu bir gün şu koşulları beraberinde getirebilir:

• Dışarı çıkma isteğinin azalması,
• Sosyal planların daha seyrek olması,
• Çalışma ortamında daha uzun süre kalınması,
• Dikkatin dışarıdaki etkinliklere daha az kayması,
• Ertelenmiş işlere zaman ayrılması.

Yani bazen üretken görünen şey yağmur değil, yağmurun takvimde açtığı boşluktur.

Yağmur Sesi ve Odak

Düzenli yağmur sesi bazı insanlar için çevredeki ani sesleri örten bir arka plan oluşturabilir. Trafik, konuşmalar veya dışarıdan gelen küçük sesler daha az belirgin hâle geldiğinde çalışma ortamı daha sakin algılanabilir. Fakat herkes aynı ses ortamında aynı şekilde çalışmaz. Bir kişi pencereye vuran damlalar eşliğinde saatlerce yazı yazabilirken başka biri aynı ortamda uykulu hissedebilir. Bu nedenle “Yağmur sesi odaklanmayı sağlar” gibi kesin bir sonuç yerine kişisel çalışma koşullarını hesaba katmak daha doğru olur. İşin türü de önemlidir. Örneğin:

• Okuma ve yazma gibi uzun süreli dikkat isteyen işler sakin ortamdan yararlanabilir.
• Sürekli iletişim gerektiren görevlerde hava koşullarının rolü daha sınırlı kalabilir.
• Yaratıcı işlerde kişinin yağmurlu havayla kurduğu duygusal ilişki çalışma isteğine yansıyabilir.
• Kısacası aynı yağmur, iki farklı masada iki farklı çalışma günü yaratabilir.

Kapalı Hava Çalışma İsteğini Düşürebilir

Yağmurlu havaların üretkenlikle ilişkisi yalnızca “Dışarı çıkmıyorum, o hâlde çalışırım” kadar basit değil. Gün ışığının azalması, ortamın kararması ve günün daha durağan hissedilmesi bazı kişilerde çalışma isteğini düşürebilir. Özellikle uzun süren kapalı havalarda masa başına geçmek, yapılacak işten daha büyük bir görev gibi görünebilir. Günün daha erken bitiyormuş gibi algılanması da çalışma ritmini sürdürmeyi zorlaştırabilir. Özellikle doğal ışığın sınırlı olduğu ortamlarda masa başındaki tempo beklenenden daha erken yavaşlayabilir. Bu nedenle yağmurlu bir gün, bazı kişiler için odaklanma fırsatından çok çalışmaya başlama isteğinin sınandığı bir güne dönüşebilir.

Düşük Temponun Tek Nedeni Yağmur Değil

Yağmurlu bir sabahın çalışma enerjisiyle yağmurlu bir pazar öğleden sonrasının hissi aynı olmayabilir. Günün programı, uyku düzeni, çalışma ortamı ve kişinin o günkü motivasyonu tabloya birlikte girer. Bu nedenle düşük tempolu bir günü doğrudan hava durumuna bağlamak yanıltıcı olabilir. Bazen yağmur yalnızca sahnedeki dekor; asıl hikâye yoğun geçen hafta, sıkıcı bir görev veya bölünen çalışma düzenidir. Aynı hava koşullarında bir gün oldukça verimli geçerken başka bir gün işlerin ağır ilerlemesi de bundan kaynaklanabilir. Görevin zorluğu, gün içindeki kesintiler ve zihinsel yorgunluk çalışma temposunun önemli parçalarıdır. Bu yüzden üretkenliği değerlendirirken pencereden dışarı bakmak kadar, o gün masada neler olduğuna bakmak da gerekir.

Çalışma Ortamı Fark Yaratıyor

Yağmurun çalışma gününe nasıl yansıdığı, nerede çalıştığımıza göre de farklılaşabilir. Ofise gitmek zorunda olan biri için yağmur; trafik, ıslanan kıyafetler ve daha zahmetli bir ulaşım anlamına gelebilir. Evden çalışan biri içinse aynı hava, dışarı çıkma zorunluluğu olmadan sakin bir çalışma günü sunabilir. Üretkenliği değerlendirirken yalnızca gökyüzüne bakmak yerine günün tamamına bakmak gerekir. Çünkü hava koşulları tek başına değil, çevresindeki koşullarla birlikte anlam kazanır. Yağmurlu bir günde çalışma düzenini belirleyebilecek ayrıntılar arasında şunlar bulunur:

• İşe ulaşım süresi ve yol koşulları,
• Ev veya ofisteki ışık miktarı,
• Ortamdaki sesler,
• Gün içindeki toplantı ve görev yoğunluğu,
• Dışarıda yapılması planlanan aktiviteler,
• Kişinin alışık olduğu çalışma rutini.

Aynı hava tahmininin herkese aynı üretkenlik sonucunu vermemesinin nedenlerinden biri tam olarak budur.

Yapılan İş, Üretkenliği Nasıl Ölçtüğümüzü Belirliyor

“Bugün ne kadar üretkendim?” sorusunun yanıtı yapılan işe göre farklı olabilir. Sekiz e-postayı yanıtlamakla yeni bir fikir geliştirmek veya uzun bir rapor hazırlamak aynı zihinsel süreci gerektirmez. Dolayısıyla yağmurlu günün çalışma performansına katkısını tek bir ölçüyle değerlendirmek kolay değildir. Bazı günler çok sayıda küçük görev tamamlanır, bazı günler ise tek bir zor konu üzerinde uzun süre çalışılır. İkinci günün yapılacaklar listesi daha kısa görünse de ortaya çıkan iş daha değerli olabilir. Bu nedenle üretkenliği değerlendirirken şu sorular daha anlamlı bir tablo sunabilir:

1. Dikkatimi ne kadar sürdürebildim?
2. Öncelikli işi tamamlayabildim mi?
3. Gereksiz bölünmeler ne kadar fazlaydı?
4. Çalışma süresini gerçekten işe ayırabildim mi?
5. Günün sonunda önemli bir ilerleme var mı?

Gökyüzünün rengi bu soruların yalnızca küçük bir parçasıdır.

Yağmur Üretkenliğin Belirleyicisi Değil

Tek bir formülden söz etmek zor. Yağmurlu günler bazı kişiler için dikkat dağıtıcı seçeneklerin azaldığı sakin bir çalışma ortamı yaratırken bazı kişiler için düşük tempolu bir gün anlamına gelebilir. Üstelik aynı kişi bile her yağmurlu günde aynı tepkiyi vermeyebilir. Kişinin çalışma alışkanlıkları da bu noktada önemli bir ayrım yaratır. Sessiz bir ortamda daha rahat çalışan biri yağmurlu günü avantaja çevirebilirken, hareketli bir çevreye alışkın olan kişi aynı koşulları durağan bulabilir. Bu nedenle hava durumuyla üretkenlik arasında herkes için geçerli tek yönlü bir ilişki kurmak mümkün değildir.

Gün Sonunu Ortam, Rutin ve Dikkat Belirliyor

Üretkenlik; ortam, görev, motivasyon, günlük program ve dikkat dağıtıcı unsurların bir araya geldiği daha geniş bir tablo. Yağmur bu tablonun parçalarından biri olabilir ancak tek başına sonucu belirleyen düğme değildir. Belki de yağmurlu günlerin asıl avantajı burada saklıdır: Gün biraz yavaşladığında dikkatin nereye gittiğini fark etmek kolaylaşabilir. Kimi insan bekleyen dosyayı açar, kimi yarım bıraktığı kitabı, kimi de hiçbirini. Asıl ipucu, hangi koşullarda daha rahat çalışabildiğimizi fark etmekte yatıyor. Bazı günler sessizlik uzun bir işe yoğunlaşmak için alan açarken bazı günler kısa ve net görevler çalışma ritmini korumayı kolaylaştırabilir. Böylece hava nasıl olursa olsun, günün temposunu kendi çalışma biçimine göre değerlendirmek daha anlamlı hâle gelir.

Yağmur pencereye vururken üretkenliğin kaderini damlalar değil, o günün koşulları ve çalışma düzeni yazar.

Uyarı: Bu sitedeki içerikler yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve herhangi bir sağlık hizmetinin yerine geçmez.